Podmínky poskytování fotomateriálů sbírkových předmětů Národní galerie v Praze

1. Identifikaci žadatele (v případě právnické osoby název, sídlo a identifikační číslo  právnické osoby, označení jejího statutárního orgánu, v případě fyzické osoby její trvalou adresu),
    
2. údaj, k jakému účelu bude fotomateriál užit (studijní, publikační, popř. jiný způsob užití);  v případě užití pro publikaci uvedeníautora,název publikace, jejího vydavatele, rok vydání publikace, jazykovou mutaci, náklad a předpokládanou cenu publikace,
    
3.  identifikaci požadovaného uměleckého díla, k němuž má být poskytnut fotomateriál,
    
4. požadovaný druh fotomateriálu.

1. Fotomateriál se zejména pro účely studijní, vědecké, odborné, edukační, recenze a kritiky poskytuje pouze za „cenu za zhotovení“ (viz Ceník)V případě použití fotomateriálu ve vědecké publikaci nebo učebnici se požaduje pro knihovnu NG adekvátní počet výtisků, v případě diplomové práce poskytnutí této práce v písemné nebo digitální podobě. V ostatních případech se fotomateriál poskytuje za cenu, která je součtem ceny za zhotovení a poplatku za správu a údržbu sbírkových předmětů. Poplatek za správu a údržbu sbírkových předmětů je buď „nekomerční“ nebo „komerční“ (pokud je fotomateriál dále užit k získání finančního nebo jiného hospodářského prospěchu), tj.  je-li použit např. pro zhotovení pohlednic či kalendářů. Posouzení, zda jde o "komerční" či "nekomerční" využití, provádí odbor registru a metodického centra NG (dále jen „registr“) posouzením účelu žádosti. V  případě „komerčního“ užití může být v některých odůvodněných případech cena smluvně zvýšena  individuální kalkulací.   Výjimky z cen stanovených v Ceníku stanovuje generální ředitel NG, popř. jím k tomu pověřený pracovník NG.
   
   

2. Pokud by následně žadatel chtěl poskytnutý fotomateriál použít pro jiné než  studijní, vědecké, odborné a edukační účely a pro recenze a kritiky, je povinen požádat NG o užití pro jiné účely a v případě kladného vyřízení žádosti doplatit cenu určenou pro tyto jiné účely podle Ceníku. 

3. Pokud se žádost týká uměleckého díla do NG zapůjčeného, může NG poskytnout fotomateriál pouze v případě souhlasu majitele díla.
   

4. Pokud se žádost o fotomateriál týká uměleckého díla, k němuž nemá NG licenci k užití díla podle autorského zákona, může NG fotomateriál poskytnout pouze v případě souhlasu autora díla nebo oprávněného držitele majetkových práv dědice, popř. čestného prohlášení žadatelem, že je oprávněným držitelem licence dotčených majetkových práv.
   

5. Z poskytnutého fotomateriálu se vyžaduje pouze vrácení negativů, a to nejpozději do 6 měsíců od jejich zaslání žadateli. Doba vrácení negativů je určena ve smlouvě.

Postup při vyřizování žádosti:

1. Pokud je žádost neúplná, vyzve registr  žadatele k jejímu upřesnění nejpozději do 5 pracovních dnů. 

2. Pokud je k poskytnutí fotomateriálu nutno požádat o licenci k užití díla podle autorského zákona, informuje registr žadatele do 5 dnů od obdržení žádosti, že mu může fotomateriál opatřit v případě, že si žadatel opatří od autora nebo držitele jeho majetkových práv licenci k užití díla. Registr poskytne žadateli adresu autora nebo držitele jeho majetkových práv pouze v případě, že má k tomu svolení autora nebo držitele jeho majetkových práv. V některých odůvodněných případech, jako je např. poskytování fotomateriálu pro výstavu pořádanou žadatelem ve spolupráci s NG, je oprávněn  registr po dohodě se žadatelem za žadatele požádat sám autora nebo dědice jeho majetkových práv o licenci k užití díla, pokud je registru známa jejich adresa; v tomto případě informuje o tomto postupu žadatele do 5 dnů od obdržení žádosti 

3. Pokud je dílo, k němuž je požadován fotomateriál, do NG dlouhodobě zapůjčeno, a půjčitel díla do NG si ve smlouvě o výpůjčce vyhradil, že fotomateriál nemůže být poskytnut třetí osobě, informuje registr žadatele do 5 dnů od obdržení žádosti, že se vyřízení jeho žádosti prodlouží o dobu nutnou k získání souhlasu půjčitele díla. Pokud je půjčitelem díla právnická nebo fyzická osoba, jejíž sbírka je zapsána v Centrálním katalogu sbírek („CES“) na Ministerstvu kultury anebo půjčitel díla, který si vyžádal uvedení jeho jména u díla zapůjčeného do NG,  informuje registr žadatele, na kterou z těchto fyzických nebo právnických osob si má  žádost o povolení k poskytnutí fotomateriálu díla zapůjčeného do NG podat. V ostatních případech toto povolení od půjčitelů vyřizuje registr sám a informuje o tomto postupu žadatele do 5 dnů od obdržení žádosti. 

4. Registr žádost nevyřídí v těchto případech:

5. Po obdržení žádosti, která obsahuje všechny náležitosti požadované od žadatele a současně licence k užití díla autora nebo držitele jeho majetkových práv nebo půjčitele díla do NG, jsou-li k vyřízení žádosti nutné, a po souhlasu příslušné sbírky NG a vyjádření fotooddělení zašle registr do 5 pracovních dnů žadateli smlouvu o dílo o poskytnutí fotomateriálu.

6. Smlouva musí být opatřena podpisem žadatele, je-li žadatel fyzickou osobou, podpisem statutárního orgánu žadatele, je-li žadatel právnickou osobou. Ve smlouvě je mezi povinnostmi žadatele vždy uvedeno, že poskytnutý fotomateriál smí být použit pouze k účelu, pro který byl NG poskytnut a nesmí být poskytnut třetí osobě. Ve smlouvě jsou dále podle účelu žádosti uvedeny např. tyto povinnosti žadatele: označit fotomateriál v publikaci „Fotografie © Národní galerie v Praze 20..”, poskytnout NG výtisk publikace apod., a další podmínky pro poskytnutí fotomateriálu. Podle účelu žádosti registr doplní do smlouvy další povinnosti žadatele, např. opatřit fotomateriál poskytnutý žadateli pro výstavní či jiné účely logem NG s tím, že  žadatel nesmí logo použít pro jiné než ve smlouvě uvedené účely. 

7. Kopii  smlouvy podepsané žadatelem předá registr k vystavení faktury žadateli. Po uhrazení faktury (příslušná částka může být uhrazena též v pokladně NG) je žadateli zaslán  nejpozději do 5 pracovních dnů uhrazený fotomateriál. Fotomateriál může být žadateli zaslán též  prostřednictvím úschovny zabezpečené heslem, pokud si žadatel toto předání vyžádal. Pokud žadatel uhradí smluvně sjednanou cenu v pokladně NG, vyzvedne si fotomateriál ve fotooddělení nebo v registru v termínu, který s žadatelem registr dohodne (viz e-mailové adresy uvedené výše). 

8. Žádost je považována za vyřízenou po zaplacení stanovené částky, zaslání fotomateriálu,  předání zapůjčených negativů a splnění všech sjednaných podmínek smlouvy.
   

• O nás
  • Kontakty
  • Stručně o metodickém centru
  • Projekt metodického centra
• Odkazy
• Služby veřejnosti
  • Podmínky výpůjček žadatelům z ČR
  • Podmínky výpůjček žadatelům ze zahraničí
  • Podmínky poskytování fotomateriálů
  • Vývozy předmětů kulturní hodnoty
  • Posuzování uměleckých děl pro veřejnost
• Restaurování
  • Úvod
  • Články
  • Kontakt
• Archiv NG
  • Kontakty
  • O nás
  • Zpracovávání archiválií
  • Ukázky archiválií
• Edukační činnost
  • O nás
  • Kontakty
  • Dokumentace činnosti lektorských oddělení
  • Metodika a zprávy
• Kvízy
• Otázky, odpovědi, návrhy